Создателем почтового клиента Outlook является компания Microsoft. Это не просто сервис для передачи и получения электронных писем, ему свойственны также функции календаря, планировщика. Также он может служить блокнотом для формирования списка ежедневных задач для пользователя. Таким образом, он выступает как универсальный помощник, облегчая таким образом сотрудничество для партнеров и работников одной компании. Благодаря удобной и понятной панели для навигации, можно с легкостью обмениваться информацией, управлять всеми функциями и выполнять свойственные ему задачи.
В системе встроен универсальный поисковик актуальной информации, что позволяет всем корпоративным абонентам одной компании быстро находить нужное письмо, записку, заметку или информацию для общего пользования. Также в программе отображается информация о текущей погоде и прогнозе погоды, график построения планов на день. Система фильтрации электронных писем позволяет отсекать ненужный спам и сортировать поток писем по папкам. Таким образом, данная программа ориентирована как на индивидуальное, так и на совместное использование в масштабах компании.